HỘI SINH VIÊN VIỆT NAM TP. HỒ CHà MINH
TRƯỜNG ÄH SƯ PHẠM TP.HCM
BTC CHÆ¯Æ NG TRÃŒNH TIẾP SỨC MÙA THI 2013
***                 TP. Hồ Chà Minh, ngà y 13 tháng 5 năm 2013
Số:  91 /KH-HSV
Â
KẾ HOẠCH
Tổ chức chÆ°Æ¡ng trình há»— trợ thà sinh thi đại há»c
“TIẾP SỨC MÙA THI 2013â€
Â
- MỤC ÄÃCH – à NGHĨA
- Mục Ä‘Ãch:
- Nhằm há»— trợ các thà sinh tham gia kì thi tuyển sinh Äại há»c năm 2013 của TrÆ°á»ng nắm được những thông tin cần thiết vá» kì thi, đáp ứng nhu cầu lÆ°u trú của há»c sinh, sinh viên tại thà nh phố Hồ Chà Minh.
- Tạo Ä‘iá»u kiện cho sinh viên tham gia hoạt Ä‘á»™ng xã há»™i mang tÃnh há»— trợ, tình nguyện vì cá»™ng đồng.
- à nghĩa:
- Xây dá»±ng hình ảnh sinh viên tình nguyện năm 2013 năng Ä‘á»™ng, nhiệt tình, sáng tạo của sinh viên TrÆ°á»ng Äại há»c SÆ° phạm TP. Hồ Chà Minh.
Â
- THỜI GIAN, ÄỊA ÄIỂM – Lá»°C LƯỢNG THAM GIA
- Thá»i gian - Äịa Ä‘iểm:
- a. Thá»i gian:
- Tiếp nháºn đăng ký: ngà y 23/5/2013 và 24/5/2013.
- Táºp huấn chiến sỹ: Dá»± kiến Chủ nháºt, ngà y 26/5/2013, giảng Ä‘Æ°á»ng D.
- Khảo sát nhà trá»: Từ ngà y 05/6/2013.
- Thá»i gian thá»±c hiện chÆ°Æ¡ng trình: 25/6 - 10/7.
- Thá»i gian trá»±c trong ngà y:
- Ø Sáng: từ 7g00 đến 12g00
- Ø Chiá»u: từ 12g00 đến 17g00 (và o những ngà y cao Ä‘iểm hoặc có những tình huống phát sinh, sẽ bố trà lá»±c lượng tham gia buổi tối)
- b. Äịa Ä‘iểm:
Các địa Ä‘iểm tổ chức thi tuyển và o TrÆ°á»ng ÄH SÆ° phạm TP.HCM.
Dự kiến địa điểm:
- CÆ¡ sở An DÆ°Æ¡ng VÆ°Æ¡ng               - TrÆ°á»ng Bùi Thị Xuân
- CÆ¡ sở Lê Văn Sỹ                           - TrÆ°á»ng Hùng VÆ°Æ¡ng
- TrÆ°á»ng Nguyá»…n Thái SÆ¡n             - TrÆ°á»ng Hồ Thị Ká»·
- TrÆ°á»ng Phú Lâm
- TrÆ°á»ng Nguyá»…n Văn LÆ°Æ¡ng
- TrÆ°á»ng Mạc ÄÄ©nh Chi
Â
Â
- Lực lượng tham gia:
a. Äối tượng tham gia: sinh viên TrÆ°á»ng Äại há»c SÆ° phạm TP.HCM có nguyện vá»ng tham gia hoạt Ä‘á»™ng tình nguyện, sẵn sà ng tuân theo sá»± Ä‘iá»u phối của Ban Tổ chức ChÆ°Æ¡ng trình.
- b. Hình thức - Thá»i gian đăng ký:
- Số lượng chiến sỹ trực tại 01 địa điểm thi: 50 chiến sỹ / địa điểm thi.
- Sinh viên có thể đăng ký trực tuyến
* LÆ°u ý: Kể cả cán bá»™ Äoà n – Há»™i cấp khoa, lá»›p có nguyện vá»ng tham gia chiến dịch cÅ©ng phải đăng ký theo đúng thủ tục và đúng thá»i hạn quy định.
- Äá»™i trưởng của các Ä‘á»™i sẽ do Ban tổ chức phân công.
- Danh sách Sinh viên tình nguyện tham gia chiến dịch sẽ được đăng trên website Äoà n – Há»™i TrÆ°á»ng (http://vpdoantn.hcmup.edu.vn), trang Facebook của Há»™i Sinh viên TrÆ°á»ng (http://www.facebook.com/hsv.hcmup) và dán tại Bản tin Äoà n – Há»™i TrÆ°á»ng, và o lúc 12g00 ngà y 27/5/2013.
- c. Nội dung thực hiện:
- Khảo sát nhà trá».
- Trực tại các địa điểm tổ chức thi.
- Äá»™i hình xe ôm: chở thà sinh đến xem nhà trá».
Â
- Công tác háºu cần:
- CÆ¡ sở váºt chất: Bà n, ghế, dù cây, banner, bandrole
- Tà i liệu trực:
- Ø Tà i liệu tổng hợp danh sách nhà trá» phân theo địa bà n các quáºn.
- Ø Tà i liệu những thông tin cần biết khi lưu trú tại TP.HCM.
- Ø SÆ¡ đồ các địa Ä‘iểm thi của TrÆ°á»ng Äại há»c SÆ° phạm TP.HCM.
- Ø Bản đồ thà nh phố, bản đồ xe buýt.
Â
III. NỘI DUNG THỰC HIỆN
- Thà nh láºp Ban Tổ chức
1. Ä/c Huỳnh Anh PhÆ°Æ¡ng Thảo         Phó Chủ tịch HSV TrÆ°á»ng          Trưởng ban
2. Ä/c Lê Văn Hải                                  UV BTK HSV TrÆ°á»ng                 Phó ban
3. Ä/c Bùi Trá»ng Ân                              UV BTK HSV TrÆ°á»ng                 Phó ban
4. Ä/c Phan Tấn Anh                             UV BCH Äoà n TrÆ°á»ng                Phó ban
4. Ä/c Äá»— Trần Quý Châu                     UV BTK HSV TrÆ°á»ng                 Thà nh viên
5. Ä/c Nguyá»…n Ngá»c Thu An                UV BCH HSV TrÆ°á»ng                 Thà nh viên
6. Ä/c Nguyá»…n VÅ© Linh                         UV BCH HSV TrÆ°á»ng                 Thà nh viên
9. Ä/c Hoà ng Lê Minh                          UV BCH HSV TrÆ°á»ng                 Thà nh viên
10. Ä/c Nguyá»…n Thị Lệ Sang                UV BCH HSV TrÆ°á»ng                 Thà nh viên
Cùng các Ä‘/c UV BCH Há»™i Sinh viên TrÆ°á»ng và các cá»™ng tác viên.
Â
Â
Â
Â
Â
- Phân công nhiệm vụ
- a. Bá»™ pháºn thÆ°á»ng trá»±c tại văn phòng:
- Trực tổng đà i điện thoại, đảm bảo việc liên lạc được thông suốt.
- Quản lý các loại danh sách, hồ sơ phục vụ hoạt động.
- b. Tiểu ban háºu cần:
- Dá»± trù kinh phÃ.
- Chuẩn bị cÆ¡ sở váºt chất, nÆ°á»›c uống, tà i liệu tại các Ä‘iểm trá»±c.
- c. Tiểu ban thông tin – tuyên truyá»n:
- Tổng hợp tà i liệu thông tin cần thiết phục vụ việc lưu trú tại TP.HCM.
- Tuyên truyá»n, quảng bá thông tin chÆ°Æ¡ng trình.
- d. Tiểu ban khảo sát – váºn Ä‘á»™ng nhà trá»:
- Láºp mẫu phiếu khảo sát thông tin nhà trá».
- Váºn Ä‘á»™ng, tiếp nháºn thông tin nhà trá» từ sinh viên, ký túc xá, Trung tâm Há»— trợ sinh viên thà nh phố, các mạnh thÆ°á»ng quân…
- Tổng hợp danh sách nhà trá».
Â
- TIẾN ÄỘ THá»°C HIỆN
- 14/5/2013: Trình Ban ThÆ° ký Há»™i SV TrÆ°á»ng, xin ý kiến Äảng uá»· TrÆ°á»ng.
- 15/5/2013: Triển khai kế hoạch “Tiếp sức mùa thi năm 2011†đến sinh viên.
- 16 – 24/5/2013: Tiếp nháºn đăng ký.
- 25/5/2013: Công bố danh sách chiến sỹ Tiếp sức mùa thi.
- 26/5/2013: Táºp huấn chiến sỹ.
- 05/6 – 10/7/2013: Thực hiện chiến dịch.
- 13/7/2013: Tổng kết chÆ°Æ¡ng trình, Ban Tổ chức há»p rút kinh nghiệm
Â
TM. BAN THƯ Kà HỘI SV TRƯỜNG
CHỦ TỊCH
Â
( đã ký)
Â
Â
Nguyá»…n Thị Thanh Huyá»n
|