HỘI SINH VIÊN VIỆT NAM
BCH TP. Há»’ CHÃ MINH
___
BAN CHỈ HUY CHIẾN DỊCH
XUÂN TÌNH NGUYỆN NĂM 2011
Số: 73/TB-HSV
|
TP. Hồ Chà Minh, ngà y 22 tháng 12 năm 2010
|
Â
THÔNG BÃO Sá» 01
V/v Phân công Ban chỉ huy chiến dịch và phân công phụ trách các chương trình trong chiến dịch Xuân tình nguyện năm 2011
____
Thá»±c hiện kế hoạch số 14/KH-HSV ngà y 03 tháng 12 năm 2010 cá»§a Há»™i sinh viên Thà nh phố vá» việc tổ chức Chiến dịch Xuân tình nguyện lần 7 - năm 2011, nhằm đảm bảo cho công tác Ä‘iá»u hà nh, chỉ đạo, Ban Chỉ huy chiến dịch Xuân tình nguyện 2011 thông tin má»™t số ná»™i dung, cụ thể như sau:
Â
1. Phân công nhiệm vụ các đồng chà phụ trách Ä‘iá»u hà nh các ná»™i dung công việc:
- Ä/c Nguyá»…n Thanh Äoà n: Phụ trách chung, trá»±c tiếp xin ý kiến chỉ đạo cá»§a thưá»ng trá»±c Thà nh Äoà n, Há»™i sinh viên thà nh phố, váºn động nguồn tà i trợ.
- Ä/c Phạm Äại Anh Tuấn - Chỉ huy phó Thưá»ng trá»±c chiến dịch: Phụ trách Ä‘iá»u hà nh các ná»™i dung cá»§a chiến dịch, theo dõi, đôn đốc các thà nh viên thá»±c hiện nhiệm vụ đúng tiến độ, váºn động tà i trợ, xây dá»±ng kịch bản và điá»u hà nh Lá»… ra quân Chiến dịch; trá»±c tiếp theo dõi chương trình “Lá»i yêu thương gá»i muôn nÆ¡iâ€.
- Ä/c Dương Trá»ng Phúc - Chỉ huy phó chiến dịch: tham gia váºn động tà i trợ, phụ trách công tác chăm lo Tết cho sinh viên có hoà n cảnh khó khăn, trá»±c tiếp theo dõi chương trình “Xuân vá» trên mái ấm, nhà mở, bệnh việnâ€.
- Ä/c Nguyá»…n Minh Äá»—i – Thưá»ng trá»±c Ban Chỉ huy chiến dịch: cùng tham gia phụ trách tuyến ná»™i dung, công tác tuyên truyá»n, ban hà nh các văn bản cá»§a chiến dịch, láºp phương án tuyên truyá»n (báo chÃ, truyá»n hình, website…); trá»±c tiếp theo dõi chương trình “Xuân vá» vùng sâuâ€.
- Ä/c Lê Nguyá»…n Nam: phụ trách văn phòng cá»§a Chiến dịch, công tác háºu cần, phân bổ đồng phục, Thẻ chiến sÄ©, Giấy chứng nháºn; công tác an ninh, an toà n cá»§a Chiến dịch, trá»±c tiếp theo dõi chương trình “Biến block lịch cÅ©, băng catsette, radio thà nh sách nói cho ngưá»i khiếm thịâ€.
2. Các đồng chà thà nh viên Ban Chỉ huy và các cụm Hội Sinh viên viên phụ trách các chương trình:
- Chương trình 1: Biến block lịch cÅ©, băng catsette, radio thà nh sách nói cho ngưá»i khiếm thị: Phân công Ä/c Nguyá»…n Ngá»c Linh (ÄT: 0906.775.686) phụ trách, phối hợp cùng Há»™i Sinh viên các trưá»ng cụm 1 chá»§ trì tổ chức.
- Chương trình 2: “Lá»i yêu thương gá»i muôn nÆ¡iâ€: Phân công Ä/c Huỳnh Thanh Trá»±c (ÄT: 01669.838.375) phụ trách, phối hợp cùng Há»™i Sinh viên các trưá»ng cụm 5 chá»§ trì tổ chức.
- Chương trình 3: “Xuân vá» trên mái ấm, nhà mở, bệnh việnâ€: Phân công Ä/c Phạm Trưá»ng Sinh (ÄT: 0989.657585), Ä/c Nhữ Thị Thu Huyá»n (ÄT: 0906.595.900) phụ trách khu vá»±c nhà mở, mái ấm; Ä/c Trương Lê Thu Thảo (ÄT: 0934.112.287) phụ trách khu vá»±c bệnh viện. Phối hợp cùng Há»™i Sinh viên các trưá»ng cụm 2, 3 chá»§ trì tổ chức.
- Chương trình 4: “Xuân vá» vá»›i vùng sâuâ€: Phân công Ä/c Võ Ngá»c Trâm (ÄT: 0907127534) phụ trách, phối hợp cùng Há»™i Sinh viên các trưá»ng cụm 4 chá»§ trì tổ chức.
* Nhiệm vụ của các đồng chà phụ trách các chương trình:
Láºp phương án thá»±c hiện chương trình, tiá»n trạm, khảo sát chuẩn bị các ná»™i dung hoạt động, thá»±c hiện công tác phối hợp giữa các trưá»ng vá»›i các đơn vị thá»±c hiện công tác.
Â
3. VỠđăng ký tham gia chiến dịch:
Công tác đăng ký tham gia Chiến dịch phải đảm bảo nguyên tắc: căn cứ khả năng, Ä‘iá»u kiện cá»§a trưá»ng và ná»™i dung yêu cầu há»— trợ cá»§a các đơn vị, các trưá»ng tổ chức lá»±c lượng tham gia thá»±c hiện các chương trình cá»§a chiến dịch
Ban Chỉ huy Chiến dịch cấp Thà nh yêu cầu các đơn vị đảm bảo số lượng chiến sÄ©, là m việc và thống nhất ná»™i dung hoạt động vá»›i địa phương, đơn vị nÆ¡i tổ chức hoạt động. Trong quá trình là m việc, những trưá»ng hợp phát sinh liên quan đến lá»±c lượng, địa bà n và các vấn đỠkhác phải báo cáo ngay vá»›i Thưá»ng trá»±c Ban Chỉ huy để kịp thá»i chỉ đạo xá» lý.
Äể đảm bảo tiến độ công tác tổng hợp và chuẩn bị tổ chức các ná»™i dung chiến dịch, đỠnghị các đơn vị đăng ký danh sách, số lượng, địa bà n thá»±c hiện vá» Ban chỉ huy chiến dịch cấp thà nh cháºm nhất là ngà y 03/01/2011 (có mẫu kèm theo), thay cho thá»i hạn cÅ© là 11/01/2011; liên hệ đồng chà Nguyá»…n Minh Äá»—i - Phó Chánh văn phòng Há»™i Sinh viên Thà nh phố, Thưá»ng trá»±c Ban Chỉ huy chiến dịch (ÄT: 0938.360565). Sau thá»i hạn trên, Ban Chỉ huy Chiến dịch không giải quyết bất kỳ đỠnghị tham gia nà o cá»§a các đơn vị. Kết quả phân bổ chÃnh thức sẽ được thông tin đến các đơn vị ngà y 10/01/2011.
Ban Chỉ huy Chiến dịch các trưá»ng ná»™p danh sách toà n bá»™ chiến sÄ© cá»§a đơn vị, có xác nháºn cá»§a Há»™i Sinh viên trưá»ng để nháºn đồng phục. Thá»i gian: từ 10/01/2011 cho đến ngà y 18/01/2011 (thứ ba).
Â
4. Lễ ra quân chiến dịch Xuân tình nguyện năm 2011
4.1. Lực lượng tham dự lễ ra quân: Số lượng dự kiến 1.000 chiến sĩ (sẽ có phân bổ cụ thể sau)
- Táºp thể Ban chỉ huy chiến dịch các trưá»ng.
Â
4.2. Thá»i gian – Äịa Ä‘iểm:
- Thá»i gian : 06g30 - 08g00 ngà y 22/01/2011 (Thứ bảy).
- Äịa Ä‘iểm : Thảo cầm viên TP. Hồ Chà Minh
Số 02 Nguyá»…n Bỉnh Khiêm, Quáºn 1.
4.3. Yêu cầu đối với các đơn vị tham dự Lễ ra quân:
- Huy động chiến sÄ© tham dá»± lá»… xuất quân đảm bảo đúng thá»i gian, lá»±c lượng quân số tham dá»±. Báo cáo cho Ä‘/c Lê Nguyá»…n Nam (0903.300.783) trước 11g00 ngà y 15/01/2011 (thứ bảy).
- Má»—i đơn vị chuẩn bị bảng tên đơn vị, 01 bandroll tuyên truyá»n cổ động cho chiến dịch Xuân tình nguyện năm 2011.
- Ban Chỉ huy chiến dịch váºn động má»—i chiến sÄ© tham gia chiến dịch mang đến Lá»… ra quân 01 Bao lì xì mệnh giá thấp nhất là 5.000 đồng. Ban Chỉ huy cấp thà nh sẽ táºp hợp và gá»i tặng cho những trẻ em có hoà n cảnh đặc biệt khó khăn, cụ già neo đơn, bệnh nhi ung thư…
- Tất cả các chiến sÄ© tham dá»± lá»… ra quân mặc đồng phục cá»§a chiến dịch Xuân tình nguyện. Ban Chỉ huy Chiến dịch cấp thà nh sẽ há»— trợ má»™t phần đồng phục cho chiến sÄ© các trưá»ng. Số còn lại, Ban Chỉ huy Chiến dịch các trưá»ng chá»§ động chuẩn bị đồng phục cho chiến sÄ©.
Â
5. Các hoạt động sau Lễ ra quân:
Ban Thư ký Há»™i Sinh viên Thà nh phố đỠnghị Ban Chỉ huy các trưá»ng chuẩn bị, triển khai tốt các ná»™i dung hoạt động cụ thể cá»§a Chiến dịch do đơn vị mình thá»±c hiện ngay sau Lá»… ra quân táºp trung các hoạt động há»— trợ 20 xã nghèo trên địa bà n TP. Hồ Chà Minh, đảm bảo má»—i đơn vị Ä‘á»u phải có hoạt động sau Lá»… ra quân cấp Thà nh, báo cáo vá» Ban Chỉ huy cấp thà nh (theo mẫu) trước ngà y 18/01/2011; đồng thá»i có cá» lá»±c lượng tham gia các hoạt động cấp thà nh, cụ thể như sau:
5.1. Hoạt động Hiến máu tình nguyện, cung cấp nguồn máu cho Bệnh viện trong dịp Tết:
- Thá»i gian : 08g00 ngà y 22/01/2011 (Thứ bảy).
- Äịa Ä‘iểm : Thảo cầm viên TP. Hồ Chà Minh.
- Phân công Ban Chỉ huy Chiến dịch các đơn vị váºn động chiến sÄ©, sinh viên, há»™i viên tham gia hiến máu, tối thiểu 20 ca/đơn vị.
- Phân công Há»™i Sinh viên Trưá»ng ÄH Y khoa Phạm Ngá»c Thạch phối hợp cùng Ban Chỉ huy cấp thà nh chá»§ trì thá»±c hiện.
Â
5.2. Há»™i thu “Biến block lịch cÅ©, băng catsette, radio thà nh sách nói cho ngưá»i khiếm thịâ€:
- Thá»i gian   : 08g30 – 11g00 ngà y 22/01/2011 (Thứ bảy)
- Äịa Ä‘iểm    : Số 05, Äinh Tiên Hoà ng, Quáºn 1.
- Thà nh viên Ban Chỉ huy phụ trách: Phân công Ä/c Nguyá»…n Ngá»c Linh (ÄT: 0906.775.686) phụ trách, phối hợp cùng Há»™i Sinh viên các trưá»ng cụm 1 chá»§ trì tổ chức.
- Các đơn vị tiến hà nh quyên góp block lịch cÅ©, băng catsette, radio và các váºt phẩm khác phục vụ cho Chiến dịch, há»™i thu vá» Ban Chỉ huy cấp thà nh.
- Phân công Há»™i Sinh viên các trưá»ng cụm 1 cá» chiến sÄ© cá»§a đơn vị cùng trá»±c tiếp nháºn các váºt phẩm và thi công lịch thà nh sách nói. Thá»i gian trá»±c và thi công theo phân công cá»§a các đồng chà thà nh viên Ban Chỉ huy phụ trách.
- Các đơn vị thà nh láºp các đội hình tham gia phân loại, thá»±c hiện thà nh phẩm. Các đơn vị đăng ký số lượng.
Â
5.3. Thăm, tặng quà , chúc Tết các ba má phong trà o há»c sinh – sinh viên:
Sau lá»… ra quân, các cụm trưởng cùng Há»™i Sinh viên các trưá»ng tổ chức cho các chiến sÄ© Xuân tình nguyện Ä‘i thăm há»i, chúc Tết, tặng quà cho gia đình các ba má phong trà o do Cụm mình phụ trách.
Â
5.4 Chương trình “Xuân yêu thương†tại các Bệnh viện, nhà mở, mái ấm:
Các chiến sĩ tham gia tổ chức các hoạt động chăm lo Tết cho bệnh nhân nghèo, trẻ em có hoà n cảnh đặc biệt, khó khăn tại các bệnh viện, nhà mở, mái ấm.
Äá» nghị thá»±c các đồng chà thà nh viên Ban chỉ huy chiến dịch Xuân tình nguyện 2011 và Há»™i Sinh viên các trưá»ng thá»±c hiện nghiêm túc ná»™i dung thông báo nà y.
Â
Â
Â
Â
NÆ¡i nháºn:
- Thưá»ng trá»±c Há»™i Sinh viên TP;
- Các thà nh viên BCH Chiến dịch;
- Há»™i Sinh viên các trưá»ng;
- Lưu: VP.
|
TM. BAN CHỈ HUY CHIẾN DỊCH
CHỈ HUY PHÓ THƯỜNG TRỰC
Phạm Äại Anh Tuấn
(Chánh Văn phòng Hội Sinh viên TP)
|
Â
Â
HỘI SINH VIÊN VIỆT NAM
BCH TP. Há»’ CHÃ MINH
BCH TRƯỜNG…………………
|
TP. Hồ Chà Minh, ngà y … tháng … năm 2011
|
PHIẾU ÄÄ‚NG KÃ
THAM GIA CHIẾN DỊCH XUÂN TÌNH NGUYỆN LẦN 7 - NĂM 2011
______
Â
(Äá» nghị đơn vị báo cáo và ná»™p vá» cho Ban Chỉ huy cấp thà nh cháºm nhất ngà y 03/01/2011)
Â
- Chỉ huy trưởng: ……………………..…………................................................................................................
Äiện thoại liên lạc:.............................. Email:..............................................................................................................
- Chỉ huy phó: ...........................................................................................................................................................
Äiện thoại liên lạc:.............................. Email:..............................................................................................................
- Thà nh viên thưá»ng trá»±c: ......................................................................................................................................
Äiện thoại liên lạc:.............................. Email:..............................................................................................................
- Tổng số lượng chiến sĩ tham gia: .......................................................................................................................
TT
|
CHÆ¯Æ NG TRÃŒNH
|
Số lượng chiến sĩ
|
Thá»i gian thá»±c hiện
|
Äịa Ä‘iểm
thực hiện
|
Nguồn lá»±c chuẩn bị (ghi rõ số lượng quà , kinh phÃ…)
|
Cán bộ phụ trách (tên, số điện thoại)
|
Ghi chú
|
1.Â
|
Biến block lịch cÅ©, băng catsette, radio thà nh sách nói cho ngưá»i khiếm thị
|
|
|
|
|
|
|
2.Â
|
“Lá»i yêu thương gá»i muôn nÆ¡iâ€
|
|
|
|
|
|
|
3.Â
|
“Xuân vá» trên mái ấm, nhà mở, bệnh việnâ€
|
|
|
|
|
|
|
4.Â
|
“Xuân vá» vá»›i vùng sâuâ€
|
|
|
|
|
|
|
5.Â
|
Khác….
|
|
|
|
|
|
|
TM. BAN THƯ Kà HỘI SINH VIÊN TRƯỜNG
CHỦ TỊCH
(Ký tên, ghi rõ hỠtên)
Â
Â
HỘI SINH VIÊN VIỆT NAM
THÀNH PHỠHỒ CHà MINH
BCH TRƯỜNG……………….
____
Â
|
TP. Hồ Chà Minh, ngà y    tháng năm 2011
|
Â
DANH SÃCH
Chiến sĩ Xuân tình nguyện năm 2011
___
TT
|
HỌ TÊN
|
LỚP/KHOA
|
ÄT LIÊN LẠC
|
GHI CHÚ
|
-
|
|
|
|
Äá»™i trưởng
|
2.Â
|
|
|
|
Äá»™i phó
|
3.Â
|
|
|
|
Äá»™i phó
|
4.Â
|
|
|
|
|
5.Â
|
|
|
|
|
6.Â
|
|
|
|
|
7.Â
|
|
|
|
|
8.Â
|
|
|
|
|
9.Â
|
|
|
|
|
10.
|
|
|
|
|
11.
|
|
|
|
|
12.
|
|
|
|
|
Â
TM. BTK HỘI SINH VIÊN TRƯỜNG
CHỦ TỊCH
(Ký tên, ghi rõ hỠtên)
HỘI SINH VIÊN VIỆT NAM
THÀNH PHỠHỒ CHà MINH
BCH TRƯỜNG ……………….
____
Â
|
TP. Hồ Chà Minh, ngà y    tháng năm 2011
|
Â
PHIẾU ÄÄ‚NG KÃ
Các hoạt động sau lễ ra quân
Chiến dịch Xuân tình nguyện 2011
___
Â
1. Há»™i thu “Biến block lịch cÅ©, băng catsette, radio thà nh sách nói cho ngưá»i khiếm thịâ€:
Ná»™i dung
|
Block lịch cũ
|
Băng catsette
|
Radio
|
Äá»™i hình là m sách nói
|
Số lượng
|
Â
|
Â
|
Â
|
Â
|
2. Thăm, tặng quà , chúc Tết các ba má phong trà o há»c sinh – sinh viên:
Cụm hoạt động
|
Thá»i gian thá»±c hiện
|
Số lượng chiến sĩ
|
Äịa Ä‘iểm ba má phong trà o
|
Nguồn lá»±c chuẩn bị (ghi rõ số lượng quà , kinh phÃ…)
|
Â
|
Â
|
Â
|
Â
|
Â
|
3. Hiến máu tình nguyện:
Stt
|
Số lượng sinh viên tham gia hiến máu
|
Ghi chú
|
Â
|
Â
|
Â
|
4. Các nội dung khác:
Stt
|
Nội dung hỗ trợ
|
Số lượng chiến sĩ tham gia
|
Ghi chú
|
Â
|
Â
|
Â
|
Â
|
Â
|
Â
|
Â
|
Â
|
|