Phòng Tổ Chức Hà nh ChÃnh Chà o mừng bạn đến vá»›i Website phòng Tổ chức - Hà nh chÃnh |
|
|
Cơ cấu nhân sự
STT |
HỠtên - Chức vụ |
Nhiệm vụ được phân công
|
01 |
Nguyá»…n Ngá»c Trung
Trưởng phòng
ÄTCQ: 08.38352020 - 179
Email:
This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it
|
Quản lý toà n bộ hoạt động của đơn vị. Trực tiếp phụ trách các mảng công tác:
- Cơ cấu tổ chức bộ máy;
- Quy hoạch cán bộ;
- Quy trình bổ nhiệm cán bộ;
- Sắp xếp, phân bổ chỉ tiêu biên chế;
-Tuyển dụng, bổ nhiệm;
- Äiá»u Ä‘á»™ng công chức, viên chức;
- Hồ sÆ¡ công chức, viên chức: quản lÃ, lÆ°u trữ, cáºp nháºt, đánh giá, nháºn xét hà ng năm…;
- Xây dựng các quy chế, quy định, phương án, đỠán tổ chức và hoạt động;
- Tham gia các há»™i đồng: Há»™i đồng Thi Ä‘ua Khen thưởng; Há»™i đồng Ká»· luáºt công chức, viên chức; Há»™i đồng Tuyển dụng, Há»™i đồng vá» lÆ°Æ¡ng;
|
02
|
Phạm Chung Thủy
Phó Trưởng phòng
ÄTCQ: 08.38352020 - 148
Email:
This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it
|
Quản lý các mảng công tác:
- Hà nh chÃnh - Tổng hợp
- Thi đua khen thưởng;
- Bảo vệ chÃnh trị ná»™i bá»™, tráºt tá»± an toà n cÆ¡ quan;
- Thư ký hội đồng Thi đua khen thưởng, tham gia Hội đồng Chức danh giáo sư, phó giáo sư.
- Công tác lá»… tân của TrÆ°á»ng thuá»™c trách nhiệm của Ä‘Æ¡n vị;
|
03 |
Nguyá»…n Thị Ngá»c BÃch
Phó Trưởng phòng
ÄTCQ: 08.38352020 - 213
Email:
This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it
|
Quản lý các mảng công tác:
- Chế Ä‘á»™ chÃnh sách: tiá»n lÆ°Æ¡ng, phụ cấp, bảo hiểm, nghỉ việc, nghỉ hÆ°u, nghỉ dưỡng sức, bảo há»™ lao Ä‘á»™ng;
- Chuyển ngạch, nâng ngạch;
- Äà o tạo, bồi dưỡng;
- Pháp chế;
- Tổng hợp thống kê dữ liệu;
- Thư ký hội đồng lương;
|
|
|
STT |
HỠtên - Chức vụ |
Nhiệm vụ được phân công
|
01 |
Nguyá»…n Thị Ngá»c BÃch
Chuyên viên
ÄTCQ: 08.38352020 - 213
Email:
This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it
|
Thực hiện các công việc:
- Quản lÃ, lÆ°u trữ hồ sÆ¡ nhân sá»± của công chức, viên chức;
- Bổ nhiệm, miễn nhiệm cán bộ quản lý các đơn vị;
- Tuyển dụng, tiếp nháºn, Ä‘iá»u Ä‘á»™ng, chuyển công tác viên chức.
- Xét hoà n thà nh chế Ä‘á»™ táºp sá»±;
- Phân bổ chỉ tiêu biên chế;
- Xét kỉ luáºt viên chức;
- Quản lý phôi bằng, chứng chỉ của TrÆ°á»ng;
- Dá»± trù, thanh toán kinh phà trà , nÆ°á»›c, các loại quà phục vụ tiếp khách, há»p của Ban Giám hiệu;
- Thanh toán công tác phà cho Ban Giám hiệu;
|
02 |
Nguyễn Thị Thúy Mai
Chuyên viên
ÄTCQ: 08.38352020 - 213
Email:
This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it
|
Thực hiện các công việc:
- Cáºp nháºt hồ sÆ¡ nhân sá»± của công chức, viên chức;
- Phân loại, đánh giá viên chức;
- Bổ sung kê khai tà i sản của viên chức;
- Quản là việc ký kết hợp đồng khoán việc;
- Äá»™c hại, trang bị bảo há»™ lao Ä‘á»™ng;
- Quản là dữ liệu hợp đồng thỉnh giảng;
-  Cấp các loại giấy tá» cho viên chức (giấy chứng nháºn, giấy giá»›i thiệu, giấy Ä‘i công tác, giấy nghỉ phép…)
- Quản là việc báo giỠlà m ngoà i giỠcủa các đơn vị;
- Äăng ký vé máy bay cho công chức, viên chức Ä‘i công tác.
|
03
|
Nguyễn Thị Thu Trang
Chuyên viên
ÄTCQ: 08.38352020 - 178
Email:
This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it
|
Thực hiện các công việc:
- Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế;
- Bảo hiểm tai nạn con ngÆ°á»i;
- Thai sản, hÆ°u trÃ, nghỉ việc, nghỉ dưỡng sức;
- Các chế Ä‘á»™ thăm há»i, hiếu hỉ, tang tế.... (kết hợp vá»›i Văn phòng Công Ä‘oà n);
- Láºp danh sách để nghị Hiệu trưởng chi tiá»n lá»…, tết cho các đối tượng ngoà i bảng lÆ°Æ¡ng;
- Quản lý tà i sản và văn phòng phẩm của đơn vị.
|
04 |
Nguyễn Huy Toà n
Chuyên viên
ÄTCQ: 08.38352020 - 178
Email:
This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it
|
Thực hiện các công việc:
- Äà o tạo bồi dưỡng, thá»±c táºp, thá»±c tế, Ä‘i nÆ°á»›c ngoà i;
- Là m thủ tục xin cấp hộ chiếu cho công chức, viên chức;
- Cáºp nháºt dữ liệu giảng viên phục vụ việc tÃnh giá» dạy của giảng viên.
- Cấp thẻ viên chức;
- Thi đua khen thưởng.
|
05 |
Phạm Thanh Tâm
Chuyên viên
ÄTCQ: 08.38352020 - 178
Email:
This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it
|
Thực hiện các công việc:
- Công tác phòng cháy chữa cháy và dân quân tá»± vệ của trÆ°á»ng.
- Giải quyết hộ khẩu sinh viên tồn động;
- Giao liên.
|
06 |
Ma Ngân Giang
Chuyên viên
ÄTCQ: 08.38352020 - 178
Email:
This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it
|
Thực hiện các công việc:
- Nâng báºc lÆ°Æ¡ng, phụ cấp thâm niên, phụ cấp Æ°u đãi;
-  Äá»™c hại, trang bị bảo há»™ lao Ä‘á»™ng;
-  Thống kê số liệu công chức, viên chức;
-  Cáºp nháºt các văn bản quản lý của TrÆ°á»ng gá»i các Ä‘Æ¡n vị thông qua địa chỉ email của Ä‘Æ¡n vị;
-  Cáºp nháºt ná»™i dung website của phòng.
|
|
TT |
HỠtên - Chức vụ |
Nhiệm vụ được phân công
|
01 |
Nguyễn Thị Thanh Mai
Chuyên viên
ÄTCQ: 08.38352020 - 199
Email:
This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it
|
- Thực hiện các công việc:
- Quản là con dấu và chữ kà lãnh đạo trÆ°á»ng, cán bá»™ quản lý các Ä‘Æ¡n vị thuá»™c trÆ°á»ng;
- Photocopy các văn bản, tà i liệu gá»i đến các Ä‘Æ¡n vị;
- Dá»± trù, thanh toán kinh phÃ, đặt hoa các cuá»™c há»p, há»™i nghị, ngà y kỉ niệm, lá»…, tết cho trÆ°á»ng;
- Trực tổng đà i tự động.
|
02 |
Lê Thị Nhung
Chuyên viên
ÄTCQ: 08.38352020 - 199
Â
|
- Thực hiện các công việc:
- Quản là con dấu và chữ kà lãnh đạo trÆ°á»ng, cán bá»™ quản lý các Ä‘Æ¡n vị thuá»™c trÆ°á»ng;
- Theo dõi, cáºp nháºt công văn đến, công văn máºt, chuyển Trưởng phòng hoặc Phó Trưởng phòng Ä‘á» xuất ý kiến;
- Là m lịch công tác tuần;
- Trực tổng đà i tự động.
|
03 |
Vũ Thị Tố Nga
Chuyên viên
ÄTCQ: 08.38352020 - 199
Email:
This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it
|
- Thực hiện các công việc:
- Nháºp dữ liệu quyết định, các loại hợp đồng (Hợp đồng kinh tế, hợp đồng lao Ä‘á»™ng);
- Theo dõi, và o sổ sao y, thu tiá»n và thanh toán vá»›i Phòng KHTC theo quý;
- Nháºn thÆ°, bÆ°u phẩm, bÆ°u Ä‘iện và chịu trách nhiệm gá»i cho các Ä‘Æ¡n vị, cá nhân có liên quan trong trÆ°á»ng.
|
04 |
Thái Thị Minh Châu
Cán sự
ÄTCQ: 08.38352020 - 199
|
- Thực hiện các công việc
- Kiểm tra và lưu trữ văn bản đi, đến;
-  Nháºp dữ liệu công văn Ä‘i, công văn ná»™i bá»™;
- Phân bố văn bản đến các đơn vị;
- Trình ký, cho số công văn;
- Trực tổng đà i tự động.
Â
|
05 |
Nguyễn Thị Thu
Khoán việc
ÄTCQ: 08.38352020 - 202
|
- Thực hiện các công việc
- Trá»±c, dá»n dẹp phục vụ Ban Giám hiệu;
- Photocopy các văn bản, tà i liệu liên quan đến công tác của Ban Giám hiệu
- Trực máy Fax;
|
06 |
Äá»— Thị Tuyết Hạnh
Nhân viên
|
- Trá»±c, dá»n dẹp phục vụ phòng Ban Giám hiệu.
|
|
STT |
HỠtên - Chức vụ |
Nhiệm vụ được phân công
|
01 |
Tô Thị Lan Hương
Chánh văn phòng
ÄTCQ: 08.38352020 - 175
Email:
This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it
|
-  Phụ trách và chỉ đạo toà n bá»™ hoạt Ä‘á»™ng của Văn phòng Äảng ủy, VP Công Ä‘oà n, Văn phòng Äoà n Thanh niên. |
02 |
Lê Nguyễn Thanh Thúy
Chuyên viên
ÄTCQ: 08.38352020 - 175
Email:
This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it
|
- Quản lý và thá»±c hiện các công việc liên quan đến công tác Äảng vụ của TrÆ°á»ng theo sá»± chỉ đạo của BCH Äảng bá»™;
- Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được Chánh văn phòng phân công.
|
03 |
Nguyễn Thị Hồng Nhung
Chuyên viên
ÄTCQ: 08.38352020 - 175
Email:
This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it
|
- Quản lý và thá»±c hiện các công việc liên quan đến công tác Äảng vụ của TrÆ°á»ng theo sá»± chỉ đạo của BCH Äảng bá»™;
- Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được Chánh văn phòng phân công.
|
|
STT |
HỠtên - Chức vụ |
Nhiệm vụ được phân công
|
01 |
Nguyễn Thị Thanh Quyên
Chuyên viên
ÄTCQ: 08.38352020 - 180
Email: quyenntt@hcmup.edu.vn
|
- Thá»±c hiện các công việc liên quan đến công tác Công Ä‘oà n của TrÆ°á»ng theo sá»± chỉ đạo của BCH Công Ä‘oà n;
- Thực hiện các công việc khác khi được Trưởng phòng phân công.
|
02 |
Nguyễn Thị Kim Thúy
Chuyên viên
ÄTCQ: 08.38352020 - 180
Email:
This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it
|
- Thá»±c hiện các công việc liên quan đến công tác Công Ä‘oà n của TrÆ°á»ng theo sá»± chỉ đạo của BCH Công Ä‘oà n;
- Thực hiện các công việc khác khi được Trưởng phòng phân công.
|
|
|
|
|
|
Page 1 of 2 |
|