HỘI SINH VIÊN VIỆT NAM TP. HỒ CHÍ MINH

TRƯỜNG ĐH SƯ PHẠM TP.HCM

BTC CHƯƠNG TRÌNH TIẾP SỨC MÙA THI 2013

***                  TP. Hồ Chí Minh, ngày 13 tháng 5 năm 2013

Số:  91 /KH-HSV

KẾ HOẠCH

Tổ chức chương trình hỗ trợ thí sinh thi đại học

“TIẾP SỨC MÙA THI 2013”

1. MỤC ĐÍCH – Ý NGHĨA
   1. Mục đích:

- Nhằm hỗ trợ các thí sinh tham gia kì thi tuyển sinh Đại học năm 2013 của Trường nắm được những thông tin cần thiết về kì thi, đáp ứng nhu cầu lưu trú của học sinh, sinh viên tại thành phố Hồ Chí Minh.

- Tạo điều kiện cho sinh viên tham gia hoạt động xã hội mang tính hỗ trợ, tình nguyện vì cộng đồng.

1. Ý nghĩa:

- Xây dựng hình ảnh sinh viên tình nguyện năm 2013 năng động, nhiệt tình, sáng tạo của sinh viên Trường Đại học Sư phạm TP. Hồ Chí Minh.

1. THỜI GIAN, ĐỊA ĐIỂM – LỰC LƯỢNG THAM GIA
   1. Thời gian - Địa điểm:
   2. a. Thời gian:

- Tiếp nhận đăng ký: ngày 23/5/2013 và 24/5/2013.

- Tập huấn chiến sỹ: Dự kiến Chủ nhật, ngày 26/5/2013, giảng đường D.

- Khảo sát nhà trọ: Từ ngày 05/6/2013.

- Thời gian thực hiện chương trình: 25/6 - 10/7.

- Thời gian trực trong ngày:

• Ø Sáng: từ 7g00 đến 12g00
• Ø Chiều: từ 12g00 đến 17g00 (vào những ngày cao điểm hoặc có những tình huống phát sinh, sẽ bố trí lực lượng tham gia buổi tối)

1. b. Địa điểm:

Các địa điểm tổ chức thi tuyển vào Trường ĐH Sư phạm TP.HCM.

Dự kiến địa điểm:

- Cơ sở An Dương Vương                - Trường Bùi Thị Xuân

- Cơ sở Lê Văn Sỹ                            - Trường Hùng Vương

- Trường Nguyễn Thái Sơn              - Trường Hồ Thị Kỷ

- Trường Phú Lâm

- Trường Nguyễn Văn Lương

- Trường Mạc Đĩnh Chi

1. Lực lượng tham gia:

a. Đối tượng tham gia: sinh viên Trường Đại học Sư phạm TP.HCM có nguyện vọng tham gia hoạt động tình nguyện, sẵn sàng tuân theo sự điều phối của Ban Tổ chức Chương trình.

1. b. Hình thức - Thời gian đăng ký:

- Số lượng chiến sỹ trực tại 01 địa điểm thi: 50 chiến sỹ / địa điểm thi.

- Sinh viên có thể đăng ký trực tuyến

* Lưu ý: Kể cả cán bộ Đoàn – Hội cấp khoa, lớp có nguyện vọng tham gia chiến dịch cũng phải đăng ký theo đúng thủ tục và đúng thời hạn quy định.

- Đội trưởng của các đội sẽ do Ban tổ chức phân công.

- Danh sách Sinh viên tình nguyện tham gia chiến dịch sẽ được đăng trên website Đoàn – Hội Trường (http://vpdoantn.hcmup.edu.vn), trang Facebook của Hội Sinh viên Trường (http://www.facebook.com/hsv.hcmup) và dán tại Bản tin Đoàn – Hội Trường, vào lúc 12g00 ngày 27/5/2013.

1. c. Nội dung thực hiện:

- Khảo sát nhà trọ.

- Trực tại các địa điểm tổ chức thi.

- Đội hình xe ôm: chở thí sinh đến xem nhà trọ.

1. Công tác hậu cần:

- Cơ sở vật chất: Bàn, ghế, dù cây, banner, bandrole

- Tài liệu trực:

• Ø Tài liệu tổng hợp danh sách nhà trọ phân theo địa bàn các quận.
• Ø Tài liệu những thông tin cần biết khi lưu trú tại TP.HCM.
• Ø Sơ đồ các địa điểm thi của Trường Đại học Sư phạm TP.HCM.
• Ø Bản đồ thành phố, bản đồ xe buýt.

III.  NỘI DUNG THỰC HIỆN

1. Thành lập Ban Tổ chức

1. Đ/c Huỳnh Anh Phương Thảo          Phó Chủ tịch HSV Trường           Trưởng ban

2. Đ/c Lê Văn Hải                                   UV BTK HSV Trường                  Phó ban

3. Đ/c Bùi Trọng Ân                               UV BTK HSV Trường                  Phó ban

4. Đ/c Phan Tấn Anh                              UV BCH Đoàn Trường                 Phó ban

4. Đ/c Đỗ Trần Quý Châu                      UV BTK HSV Trường                  Thành viên

5. Đ/c Nguyễn Ngọc Thu An                 UV BCH HSV Trường                  Thành viên

6. Đ/c Nguyễn Vũ Linh                          UV BCH HSV Trường                  Thành viên

9. Đ/c Hoàng Lê Minh                           UV BCH HSV Trường                  Thành viên

10. Đ/c Nguyễn Thị Lệ Sang                 UV BCH HSV Trường                  Thành viên

Cùng các đ/c UV BCH Hội Sinh viên Trường và các cộng tác viên.

1. Phân công nhiệm vụ
   1. a. Bộ phận thường trực tại văn phòng:

- Trực tổng đài điện thoại, đảm bảo việc liên lạc được thông suốt.

- Quản lý các loại danh sách, hồ sơ phục vụ hoạt động.

1. b. Tiểu ban hậu cần:

- Dự trù kinh phí.

- Chuẩn bị cơ sở vật chất, nước uống, tài liệu tại các điểm trực.

1. c. Tiểu ban thông tin – tuyên truyền:

- Tổng hợp tài liệu thông tin cần thiết phục vụ việc lưu trú tại TP.HCM.

- Tuyên truyền, quảng bá thông tin chương trình.

1. d. Tiểu ban khảo sát – vận động nhà trọ:

- Lập mẫu phiếu khảo sát thông tin nhà trọ.

- Vận động, tiếp nhận thông tin nhà trọ từ sinh viên, ký túc xá, Trung tâm Hỗ trợ sinh viên thành phố, các mạnh thường quân…

- Tổng hợp danh sách nhà trọ.

1. TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN

- 14/5/2013: Trình Ban Thư ký Hội SV Trường, xin ý kiến Đảng uỷ Trường.

- 15/5/2013: Triển khai kế hoạch “Tiếp sức mùa thi năm 2011” đến sinh viên.

- 16 – 24/5/2013: Tiếp nhận đăng ký.

- 25/5/2013: Công bố danh sách chiến sỹ Tiếp sức mùa thi.

- 26/5/2013: Tập huấn chiến sỹ.

- 05/6 – 10/7/2013: Thực hiện chiến dịch.

- 13/7/2013: Tổng kết chương trình, Ban Tổ chức họp rút kinh nghiệm

TM. BAN THƯ KÝ HỘI SV TRƯỜNG

CHỦ TỊCH

( đã ký)

Nguyễn Thị Thanh Huyền