Bộ phận Hành chính tổng hợp Print

TT HỠtên - Chức vụ Nhiệm vụ được phân công
01


Nguyễn Thị Thanh Mai

Nguyễn Thị Thanh Mai

Chuyên viên

ÄTCQ: 08.38352020 - 199

Email: This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it


  • Thá»±c hiện các công việc:

- Quản lí con dấu và chữ kí lãnh đạo trÆ°á»ng, cán bá»™ quản lý các Ä‘Æ¡n vị thuá»™c trÆ°á»ng;

- Photocopy các văn bản, tài liệu gửi đến các đơn vị;

- Dá»± trù, thanh toán kinh phí, đặt hoa các cuá»™c há»p, há»™i nghị, ngày kỉ niệm, lá»…, tết cho trÆ°á»ng;

- Trực tổng đài tự động.


02

Lê Thị Nhung

Chuyên viên

ÄTCQ: 08.38352020 - 199

 

  • Thá»±c hiện các công việc:

- Quản lí con dấu và chữ kí lãnh đạo trÆ°á»ng, cán bá»™ quản lý các Ä‘Æ¡n vị thuá»™c trÆ°á»ng;

- Theo dõi, cập nhật công văn đến, công văn mật, chuyển Trưởng phòng hoặc Phó Trưởng phòng đỠxuất ý kiến;

- Làm lịch công tác tuần;

- Trực tổng đài tự động.

03

Vũ Thị Tố Nga

Chuyên viên

ÄTCQ: 08.38352020 - 199

Email: This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it

  • Thá»±c hiện các công việc:

- Nhập dữ liệu quyết định, các loại hợp đồng (Hợp đồng kinh tế, hợp đồng lao động);

- Theo dõi, vào sổ sao y, thu tiá»n và thanh toán vá»›i Phòng KHTC theo quý;

- Nhận thÆ°, bÆ°u phẩm, bÆ°u Ä‘iện và chịu trách nhiệm gá»­i cho các Ä‘Æ¡n vị, cá nhân có liên quan trong trÆ°á»ng.

04

Thái Thị Minh Châu

Thái Thị Minh Châu

Cán sự

ÄTCQ: 08.38352020 - 199

  • Thá»±c hiện các công việc

-  Kiểm tra và lưu trữ văn bản đi, đến;

-  Nhập dữ liệu công văn đi, công văn nội bộ;

-  Phân bố văn bản đến các đơn vị;

-  Trình ký, cho số công văn;

-  Trực tổng đài tự động.

 

05

Nguyễn Thị Thu

Nguyễn Thị Thu

Khoán việc

ÄTCQ: 08.38352020 - 202


  • Thá»±c hiện các công việc

- Trá»±c, dá»n dẹp phục vụ Ban Giám hiệu;

- Photocopy các văn bản, tài liệu liên quan đến công tác của Ban Giám hiệu

- Trực máy Fax;


06

Äá»— Thị Tuyết Hạnh

Äá»— Thị Tuyết Hạnh

Nhân viên

- Trá»±c, dá»n dẹp phục vụ phòng Ban Giám hiệu.